某日，XX公司团队在运行过程中收到各部门陆续上报的如下几个工作反馈：

1.公司的邮件访问速度缓慢，用户群发邮件经常导致公司邮件系统卡顿。

2.经常无法成功收发邮件，时常收不到外部邮件，发不到外部或者发出去也经常被当做垃圾邮件拦截。

3.邮件安全问题感到担忧，因为现在任何人都可以从外部登录公司的邮箱。

公司立刻安排进行自检，不出意料地发现了以下问题……

您的企业是否也有这些问题呢？快来看看吧！

1.外部访问无管控：任何人都可以从外部登录公司的邮箱，缺乏有效的身份验证和安全管控措施，这使得公司信息面临被未经授权的访问和潜在的威胁。

2.缺乏安全策略：没有明确的规则限制外部邮件的接收和发送，可能导致公司邮箱被垃圾邮件或恶意邮件攻击。

3.易受攻击：由于邮件服务器托管在IDC数据中心，通过外部连接，网络防护措施不足，可能会成为黑客攻击的目标。

4.信息泄露风险：由于用户邮箱没有配额和收件人数量限制，可能导致敏感信息的过度分享，增加数据泄露的风险

公司在深入分析公司邮件系统问题后，决定采取自建邮件服务器的策略来优化系统。首先选择了微软Exchange作为内部邮件系统，以解决邮件访问速度缓慢、服务器卡顿和安全性问题。

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公司升级过程中，关键措施包括：

1.自建邮件服务器：通过邮件集群技术提高高可用性，确保邮件服务的连续性和稳定性。通过不同运营商线路和智能DNS技术，增强了网络的冗余性和邮件解析速度，同时扩大了专线带宽，确保外部访问的高效。

2.安全访问策略：实施严格的网络访问控制，仅允许通过公司指定途径访问邮箱，防止外部不合规访问，保障公司信息资产安全。

3.配额与限制：设定合理的邮箱大小和收件人数量配额，避免资源过度消耗。别员工享有更大的存储空间，以适应其工作需求。

4.移动办公支持：为员工提供移动设备上的邮件访问功能，同时采用沙箱技术保护数据安全。

5.混合部署架构：结合本地和云端，确保邮件系统的灵活性和一致性，同时保持一致的安全策略。

6.邮件防护：部署专业的邮件，具备强大的垃圾邮件过滤和安全防护功能，保护公司免受恶意邮件的侵扰。

经过半年的努力，新邮件系统不仅显著提高了邮件访问速度，提升了用户的工作效率，而且通过严格的邮件安全措施，增强了用户对信息资产安全的信心。

然而，随着用户需求的不断变化，企业必然面对不断接踵而来的新的挑战……

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